Paint the picture: Skapa en gemensam vision för gruppen

Har du märkt att medlemmarna i ert team ibland tolkar uppdrag eller uppgifter på olika sätt? När alla har sin egen bild kan fokuset bli splittrat, vilket gör det svårt att prioritera och leder ofta till frustration. Men det går att lösa. Nyckeln ligger i att "paint the picture" av uppdraget eller uppgiften tillsammans, så att alla ser samma mål framför sig och är 100 % engagerade.

Det är vanligt att grupper upplever olika tolkningar av en uppgift eller ett uppdrag, särskilt när medlemmarna av gruppen kanske kommer från olika avdelningar på ett företag. Till exempel: en person på marknadsavdelningen och en HR-person kan ha helt olika utgångspunkter och prioriteringar efter att de fått en uppgift. En marknadsförare kanske ser sin huvuduppgift som att stärka företagets varumärke och attrahera nya kunder, så hen fokuserar på att skapa synlighet och bygga kampanjer som engagerar externa målgrupper. En HR-ansvarig, däremot, kan tolka samma uppgift som en möjlighet att stärka internkulturen och öka medarbetarnas engagemang.

Men vill ni skapa en tydlig bild av ett uppdrag eller en uppgift och samtidigt skapa samhörighet i din grupp så kan "paint the picture" tillsammans vara vägen dit. Ni gör såhär:

1. Be varje gruppmedlem att skriva ner på varsitt blädderblockspapper:

- a) Min bild av gruppens uppdrag är…

- b) De tre viktigaste förutsättningarna för att lyckas med uppdraget är…

2. Efter 15 minuter sätts alla papper upp på väggen. Gå igenom dem tillsammans och diskutera skillnader och likheter i era uppfattningar.

3. Ring in de gemensamma elementen och formulera utifrån dessa ett uppdrag som alla kan enas om. Lägg tid på att hitta ord och formuleringar som alla känner igen sig i.

4. Gå vidare och diskutera förutsättningarna för att lyckas, och sammanfatta dessa till en actionplan.

Genom att "paint the picture" av uppdraget tillsammans skapar ni ett starkare team där alla känner sig delaktiga och engagerade i både målet och vägen dit. Ni får en tydlig, gemensam vision som gör det lättare att samarbeta och nå framgång tillsammans.